Lên danh sách khách dự tiệc cưới

| Tổ Chức Tiệc Cưới

Một trong những vấn đề làm các cặp đôi đau đầu trong ngày cưới chính là danh sách khách mời. Cùng Bliss tìm hiểu những kinh nghiệm khi lên danh sách khách mời để có thể tổ chức tiệc cưới một cách suông sẻ, thuận lợi.



Dự trù kinh phí

Việc đầu tiên các cặp đôi phải nghĩ đến là kinh phí cho nơi tổ chức, số bàn tiệc và giá của một bàn tiệc. Việc này sẽ giúp các cặp đôi có được dự tính khái quát về số lượng khách mình sẽ mời. Nếu tổ chức đám cưới tại nhà hàng, CD-CR có thể nhờ quản lý tiệc giúp tính kinh phí cho một người là tầm khoảng bao nhiêu để có thể sự chuẩn bị tốt hơn.




Danh sách phụ

Thường thì bạn nên có một bản danh sách phụ những ai mà bạn đang không biết có nên mời hay không. Các chuyên gia về tổ chức tiệc cưới đều khuyên rằng các cặp đôi thường sẽ mất 10% số khách thực sự dự tiệc. Ví dụ như bạn mời 220 khách nhưng có thể chỉ có 200 khách đến dự. Vì vậy, hãy dự trù những thất thoát cũng như chi phí phát sinh như đến phút cuối bạn quyết định mời thêm người chẳng hạn.




Phía hai họ

Việc tranh cãi về số lượng thiệp riêng của hai họ là điều không tránh khỏi. Cả chú rể lẫ cô dâu nên xem qua danh sách khách mời riêng của gia đình bên kia để có thể tính toán lại chi phí của mình. Và nếu một bên gia đình có quá nhiều khách phải mời và vượt qua chi phí thì cô dâu và chú rể nên giải thích để phụ huynh có thể thông cảm.




Lên kế hoạch hoàn chỉnh

Một khi bạn đã có danh sách khách mời hoàn chỉnh, bạn nên lưu danh sách đó trên máy tính để dễ dàng kiểm soát. Vì bây giờ sẽ là thời gian cho những bước tiếp theo như sắp xếp chỗ ngồi, gửi thiệp trước sau v…v…