Nhắc đến sự kiện cuối năm, chúng ta sẽ nghĩ đến việc phải tìm và đặt trước địa điểm tổ chức, sắp xếp tiệc mừng, và lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện. Đặc biệt là thời điểm cuối năm là lúc mà mọi nơi đều đẩy chi phí lên cao hơn bình thường, khiến cho các công ty phải suy xét rất nhiều xem có nên chi tiêu cho một sự kiện cuối năm hay không. Bliss Weddings & Events Việt Nam xin được giải thích một vài lý do công ty nên tổ chức sự kiện cuối năm cho toàn bộ nhân viên công ty.
4 lý do để công ty tổ chức sự kiện cuối năm
Hoạt động giao lưu sẽ nối kết mọi người
Cũng như một đội bóng, một công ty sẽ hoạt động hiệu quả nhất khi mà tất cả nhân viên cùng làm việc với nhau để đạt tới một mục đích chung. Một trong những cách hay nhất để gắn kết mọi người trong công ty, giúp mọi người tạm rời khỏi công việc riêng của mình, chính là tổ chức sự kiện cuối năm (tiệc tri ân nhân viên, tất niên, tiệc tổng kết cuối năm). Một môi trường chung, không có bóng dáng công việc sẽ làm nhân viên thấy thoải mái và hòa mình vào không khí cộng đồng, tạo nên mối liên kết với các đồng nghiệp khác. Sau một sự kiện cuối năm, những hoạt động, trò chơi trong sự kiện lại trở thành chủ đề nói chuyện của mọi người, gợi mở cho các nhân viên tương tác với nhau nhiều hơn.
Nhân viên sẽ có mục tiêu để trông đợi
Một buổi sự kiện cuối năm sẽ phá tan sự dập khuôn từ ngày này qua ngày khác, từ tháng này qua tháng khác. Thông báo tổ chức sự kiện cuối năm sẽ đem đến một mục tiêu để các nhân viên trông đợi sau một thời gian làm việc cật lực. Đã có nhiều nghiên cứu cho thấy các nhân viên sẽ làm việc chăm chỉ hơn nếu có mục tiêu cụ thể. Ban quản lý cũng có thể đặt mục tiêu cho nhân viên như “Chúng ta sẽ tổ chức lễ Giáng Sinh nếu mọi người đạt chỉ tiêu bán hàng trong quý này” để tạo động lực cho đội ngũ nhân viên trong công ty.
Sự kiện cuối năm thể hiện tương lai tươi sáng
Nhân viên sẽ cảm nhận được công ty có một tương lai tươi sáng nếu công ty đó có thể chi trả để tổ chức sự kiện cuối năm. Nhân viên sẽ cố gắng làm việc hết mình nếu họ biết công việc họ làm không hề hoang phí công sức chút nào. Công bố những bản báo cáo doanh số cũng là cách để thể hiện công ty đang ổn định đấy, thế nhưng tổ chức sự kiện cuối năm mới là cách hay nhất để biểu lộ rằng công ty còn đang làm tốt hơn nhiều!
Không gì tuyệt hơn hai chữ “cảm ơn”
Công nhận nỗ lực của toàn thể nhân viên là cách tốt nhất để duy trì một môi trường làm việc tích cực và giữ chân nhân viên ở lại với công ty. Và tổ chức sự kiện cuối năm chính là một cách để thể hiện câu nói “Cảm ơn các bạn đã làm việc chăm chỉ”. Những danh hiệu như “Nhân viên chăm chỉ của năm” hay “Nhân viên quản lý xuất sắc” nghe có vẻ sến súa và sáo mòn, thế nhưng công nhận thành quả của các nhân viên lại là cách để thúc đẩy năng suất làm việc và tạo niềm tin trong lòng nhân viên.
Bắt tay vào tổ chức sự kiện cuối năm
Những tháng cuối cùng của năm đang dần đến, để tổ chức một sự kiện cuối năm thật hoành tráng, bạn nên bắt tay vào lên kế hoạch ngay từ bây giờ. Một sự kiện cuối năm thường có các mục như báo cáo, khen thưởng các cá nhân có thành tích tốt, ca nhạc giải trí, hoạt động giao lưu, v.v. Để mọi người không cảm thấy nhàm chán với những lối tổ chức sự kiện cũ, bạn phải sáng tạo hơn nữa để biến đây thành một sự kiện cuối năm đáng nhớ. Bliss Weddings & Events Việt Nam có thể gợi ý cho các bạn một vài ý tưởng tổ chức sự kiện cuối năm như sau:
- Chủ đề sự kiện riêng biệt, xuyên suốt: Thay vì chỉ chú trọng vào khung chương trình sự kiện, hãy tạo một chủ đề thống nhất cho sự kiện để gửi gắm thông điệp với đội ngũ nhân viên. Ví dụ như chủ đề vươn tới đỉnh cao hoặc chiếc thuyền vượt sóng gió, v.v.
- Kết hợp trò chơi hoặc đi team building: Thay vì sắp xếp 100 chỗ ngồi trong hội trường và đọc báo cáo từ đầu đến cuối, công ty có thể kết hợp đi dã ngoại với tổng kết hoạt động công ty. Hoặc tổ chức một số trò chơi liên quan đến dịch vụ, hàng hóa của công ty để gắn kết nhân viên lại với nhau.
- Các tiết mục biểu diễn: Ngoài việc mời những nghệ nhân chuyên nghiệp đến biểu diễn, công ty có thể kêu gọi chính nhân viên trong công ty biểu diễn tài lẻ của mình như biểu diễn ảo thuật, biểu diễn thời trang, đóng kịch, v.v.
Tổ chức sự kiện cuối năm chính là tạo ra một không gian chung kết nối mọi người, đem lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên lẫn ban quản lý công ty. Thế nhưng, nếu công ty bạn có quá nhiều công việc và không thể lên kế hoạch kịp cho một sự kiện cuối năm, hãy liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện như Bliss Weddings & Events Việt Nam. Với đội ngũ sáng tạo và có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện cuối năm, Bliss xin đảm bảo bạn và mọi nhân viên trong công ty bạn sẽ hài lòng và hòa nhịp với buổi tiệc cuối năm do Weddings & Events Việt Nam thực hiện!
