Year End Party là bữa tiệc cuối năm được tổ chức để tạm biệt một năm đã qua và chào đón một năm mới đến. Các nhân viên trong công ty thường trông chờ các bữa tiệc cuối năm này làm động lực khi làm việc với mong muốn được tham gia một buổi tiệc thật ý nghĩa và đầy kỷ niệm. Vậy làm thế nào để có được một buổi Year End Party thật vui vẻ? Có những ý tưởng tổ chức sự kiện Year End Party độc đáo cho năm mới? Cùng tìm hiểu với Bliss Weddings & Events Việt Nam nào!
Ý tưởng tổ chức sự kiện Year End Party
1. Bữa tiệc quá khứ
Chúng ta đang hướng dần đến năm 2019, thế nhưng ai dám đảm bảo chúng ta không thể tổ chức một bữa tiệc thập niên 90 hay thậm chí là 60? Hãy lựa chọn một thời điểm trong quá khứ khiến bạn cảm thấy thích nhất và mời khách tham dự ăn diện phù hợp với quãng thời gian đó. Nếu bạn chọn thập niên 90 làm chủ đề chính, phong cách retro sẽ rất thích hợp cho buổi tiệc: quần áo jean, họa tiết hoa văn, xe đạp, xe máy cũ, mái tóc ngắn uốn phồng của các cô gái, tóc chẻ ngôi giữa của các chàng trai, v.v.
2. Nét đẹp cao bồi miền Tây
Đưa người tham dự trở về miền Tây nước Mỹ, thời của những anh chàng cao bồi cũng những cô nàng khỏe khoắn, đầy quyến rũ cũng là một ý tưởng cực kỳ mới lạ để tổ chức sự kiện year end party. Bạn có thể tái hiện không gian với một quán rượu cũ cùng những hoạt động, trò chơi ngoài lề như bắn súng, đấu bò, v.v.
Khách tham dự có thể hóa thân vào những trang phục đặc trung như áo ca rô, quần jean, khăn quàng cổ, boot cao cổ và đặc biệt là nên có những chiếc nón cao bồi rộng vành.
3. Thảm đỏ Hollywood
Tổ chức sự kiện Year End Party theo phong cách thảm đỏ Hollywood lại là một ý tưởng rất mới mẻ khác. Không gian tiệc có thể được trang trí theo phong cách điện ảnh, lấy những cảnh phim đặc sắc, nổi bật nhất làm nền. Nếu có thể, bạn nên trải thảm đỏ ở khu vực chụp hình. Sân khấu trung tâm là màn hình LED và cũng là backdrop cho sân khấu nên trình chiếu những cảnh quay về công ty nhưng có chất lượng tương tự như phim ảnh thật.
4. Bữa tiệc vàng
Trang trí không gian tiệc với màu vàng và đen làm chủ đạo sẽ đem lại sự sang trọng hơn rất nhiều cho buổi tiệc. Bạn có thể dùng đến bóng bay màu đen – vàng hoặc khăn trải bàn tiệc cùng tông màu để thêm phần sang trọng và lãng mạn cho buổi tiệc. Những thứ lấp lánh như dây kim tuyến, dây đèn LED cũng có thể trở thành những phụ kiện xuất sắc cho buổi tiệc nữa.
5. Dạ tiệc khiêu vũ
Dạ tiệc khiêu vũ đầy kỳ bí với những chiếc mặt nạ phong cách Tây Âu cũng là một ý tưởng độc đáo để tổ chức sự kiện Year End Party. Trang trí khu vực tổ chức với ánh đèn sang trọng, hoa tươi, và bàn ghế phong cách hoàng gia là phương án tối ưu nhất. Hãy khuyến khích các vị khách mời ăn mặc theo đúng chủ đề tiệc và nhớ đem theo mặt nạ bên mình. Bên cạnh đó, bạn cũng sắp xếp các nhân viên phục vụ rượu vang để đảm bảo đúng không khí của buổi dạ tiệc.
Tổ chức sự kiện year end party như thế nào?
Bên cạnh một vài ý tưởng tổ chức year end party nói trên, có một số điều mà ban tổ chức cũng phải lưu ý đến khi lên kế hoạch cho chương trình:
Lựa chọn địa điểm tổ chức mới lạ
Thay vì tổ chức một bữa tiệc cuối năm trong một không gian khép kín như mọi năm, bạn có thể lựa chọn một nhà hàng có không gian sân vườn hoặc trên tầng thượng của một tòa nhà cao tầng. Thậm chí còn có công ty tổ chức pool party – tiệc ở bể bơi nữa.
Khu vực hồ bơi ngoài trời tại Lotte Legend là địa điểm lý tưởng cho Pool Party
Lựa chọn khoảnh khắc chủ đạo cho sự kiện
Khoảnh khắc chủ đạo trong khi tổ chức sự kiện Year End Party có thể là một tiết mục văn nghệ công phu như múa lụa, vẽ tranh cát, biểu diễn múa rối hay mời người nổi tiếng tham dự, v.v. Đó cũng có thể là những khoảnh khắc lắng đọng cảm xúc khi xem một đoạn video tổng kết lại chặng đường một năm vừa qua và lời chia sẻ của các nhân viên trong công ty.
Tận dụng lợi thế có sẵn
Để tổ chức sự kiện Year End Party, chúng ta cần một người có kinh nghiệm tổ chức sự kiện để lên kế hoạch chi tiết và biết phản ứng nếu có tình huống bất ngờ. Thế nhưng ý tưởng tổ chức thì bất kì ai cũng có thể nghĩ ra. Hãy mở ngay một cuộc “trưng cầu ý dân” để tham khảo ý kiến, để mọi người trong công ty cùng đóng góp những ý tưởng độc đáo, mới lạ hơn.
Đừng tổ chức sự kiện Year End Party quá nhàm chám và lặp lại của năm trước. Hãy biến bữa tiệc trở nên độc đáo, tạo được không khí vui vẻ, thoải mái, hào hứng cho mọi thành viên tham dự. Không chỉ có nội dung cần được đổi mới, phần trang trí cho buổi tiệc cũng phải thật sự ấn tượng và mang đầy sự sáng tạo trong đó. Liên hệ ngay với Bliss Weddings & Events Việt Nam nếu bạn đang cần người lên kế hoạch và tổ chức một buổi Year End Party hoành tráng nhé!