Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là một trong những lựa chọn hàng đầu khi nhắc đến tổ chức sự kiện ở nước ta. Tuy rằng nhiều cá nhân, doanh nghiệp, tập thể thường muốn tự mình lên kế hoạch cho sự kiện, thế nhưng, có những lý do nhất định mà các công ty tổ chức sự kiện vẫn là lựa chọn tốt hơn cả. Cùng tìm hiểu những lý do bạn nên chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm cùng với Bliss Events & Décor qua bài viết dưới đây:
Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: 10 lý do bạn cần họ!
Công ty tổ chức sự kiện đôi khi không phải là phương án của một số người lựa chọn vì họ lo rằng thuê một đơn vị chuyên nghiệp thì chắc chắn kinh phí sẽ lớn hơn tự làm rất nhiều. Tuy nhiên, đây hoàn toàn là một “lời đồn đại” thiếu căn cứ. Chi phí cho một sự kiện phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, ví dụ như chi phí thuê địa điểm, chi phí trang trí, chi phí thuê nhân lực,…
Bliss Event & Décor Việt Nam – một đơn vị tổ chức sự kiện cao cấp và chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam – cũng cho biết khi lựa chọn một địa chỉ tổ chức, lên kế hoạch chuyên nghiệp, mọi công việc từ khâu lên kịch bản, thuê địa điểm, thuê các trang thiết bị cần thiết, trang trí không gian,… sẽ được thực hiện tốt hơn rất nhiều.
Vậy cùng tìm hiểu ngay 10 lý do bạn nên thuê một dịch vụ chuyên nghiệp cho sự kiện của mình ngay nào:
Ý kiến của khách hàng là trên hết
Người ta thường lo rằng các dịch vụ này sẽ tự ý quyết định làm những gì khi tổ chức sự kiện. Không hề nhé! Các đơn vị uy tín trong ngành tổ chức sự kiện sẽ luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng và tư vấn hết sức nhiệt tình về các phương án cho khách hàng lựa chọn. Điều bạn cần làm chính là giải thích những ý tưởng ban đầu của mình cho họ, và họ sẽ giúp bạn hiện thực hóa ý tưởng đó!
Tiết kiệm thời gian hơn
Thời gian là vàng là bạc, nếu bạn cứ cố gắng tự lên kế hoạch một mình thì nhiều thứ chưa chắc đã diễn ra theo đúng kế hoạch đâu. Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức, các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ biết cách liên hệ với địa điểm tổ chức, địa chỉ nấu nướng, người quay phim, chụp hình, đơn vị cho thuê/bán đồ trang trí,… Tất cả những mối quan hệ này đều giúp cho quỹ thời gian tổ chức diễn ra nhanh chóng hơn hẳn người chưa có hoặc có ít kinh nghiệm về tổ chức sự kiện.
Đa dạng lựa chọn về địa điểm
Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, người chuyên nghiệp sẽ nghĩ đến nhiều khả năng như “thời tiết hiện tại như thế nào?”, “vị trí tổ chức như vậy có dễ tìm kiếm hay không?”, “có phù hợp với yêu cầu của khách hàng hay không?”,… Như vậy sẽ chọn ra được địa điểm phù hợp nhất cho sự kiện của chúng ta.
Ghi lại khoảnh khắc đẹp
Dù là sự kiện của công ty hay sự kiện cá nhân thì chúng ta đều phải lưu giữ lại những khoảnh khắc đẹp đẽ nhất. Một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ biết cách trang trí thật hoành tráng, sắp xếp ánh sáng đúng chuẩn, thiết kế bố cục phù hợp cho không gian sự kiện. Và từ những điều đó, những tấm hình đẹp nhất sẽ ra đời, ghi lại dấu ấn trong cuộc sống của chúng ta.
Đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm cho buổi tiệc chiêu đãi
Một sự kiện thường đi kèm với tiệc chiêu đãi, nếu bạn sẵn lòng tự nấu nướng, phục vụ đồ ăn cho buổi tiệc hoặc tự tay tìm kiếm địa chỉ nấu ăn thì chưa chắc đã đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm cũng như thiếu đi sự đa dạng của các món ăn. Hãy giao phó công việc này cho một dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bởi họ đã biết cách tìm và thương lượng với những nơi nấu ăn uy tín.
Trang trí sự kiện nổi bật, độc đáo
Lựa chọn địa điểm không phải là tất cả. Để sự kiện lưu lại dấu ấn trong lòng người tham dự, buổi sự kiện ấy phải được trang trí, sắp xếp thật độc đáo, mới lạ. Công ty tổ chức sự kiện sẽ biến hóa địa điểm tổ chức phù hợp với ý tưởng chung của sự kiện bằng những xu hướng trang trí sự kiện mới lạ, sang trọng nhất hiện nay.
Hỗ trợ bạn kết nối với các bên thứ 3
Khi chuẩn bị tổ chức sự kiện, chúng ta không chỉ làm việc với bên lên kế hoạch tổ chức mà còn các bên như bên cung cấp phương tiện di chuyển, cung cấp dụng cụ trang trí, nhân viên quay phim/chụp hình, ca sĩ/khách mời,… Bạn hoàn toàn có thể tin cậy dịch vụ tổ chức để lựa chọn cũng như liên lạc với các bên thứ 3 cung cấp dịch vụ này.
Tính toán chi tiêu
Bạn đưa ra tổng ngân sách và đơn vị tổ chức sự kiện sẽ lo phần tính toán chi tiêu cho bạn. Họ sẽ giữ mọi hóa đơn, hợp đồng, giấy tờ và tính toán tất cả cho bạn. Có rất nhiều trường hợp tự tổ chức sự kiện và chi vượt quá ngân sách vì không dự toán cẩn thận. Hãy để đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ bạn trong việc này!
Kiểm soát buổi sự kiện
Trước, trong và sau sự kiện, một dịch vụ tổ chức có nhiều kinh nghiệm sẽ luôn theo dõi diễn biến của mọi việc. Họ làm thế không chỉ để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi mà đó còn là một cách giữ chữ tín trong lòng khách hàng.
Xử lý các tình huống bất ngờ, khẩn cấp
Và dĩ nhiên là dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ luôn có kế hoạch dự phòng cho những tình huống bất ngờ (thông qua nhiều năm kinh nghiệm trong ngành của họ). Chẳng hạn như đột nhiên khách mời đến nhiều hơn dự tính, khách mời quan trọng hoặc ca sĩ biểu diễn không đến đúng giờ,…
Đơn vị tổ chức sự kiện cao cấp, chuyên nghiệp tại Việt Nam
Với những lý do kể trên, Bliss Events & Décor Việt Nam tin rằng thuê một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hoàn toàn là điều xứng đáng, đặc biệt là đối với các sự kiện cao cấp tại thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và trên toàn quốc nói chung.
Bliss Việt Nam hân hạnh là một cái tên có tiếng trong các công ty tổ chức sự kiện cao cấp tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm và từng hợp tác với nhiều khách hàng có tiếng tại những địa điểm lớn trên toàn quốc như InterContinental Asiana Saigon, Gem Center, The Reverie Saigon, Sheraton Hanoi, Park Hyatt Saigon,… Bliss tin rằng đội ngũ nhân viên của mình sẽ làm hài lòng quý khách hàng khó tính nhất.
Liên hệ ngay với Bliss Events & Décor Việt Nam cho buổi sự kiện tiếp theo của bạn nhé!
