Một sự kiện được tổ chức ở hội trường kín cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng đến từng chi tiết. Việc tìm hiểu kỹ lưỡng khu vực hội trường trước khi lên kế hoạch là việc cực kỳ cần thiết. Vậy bình thường, các công ty trang trí sự kiện ở Việt Nam sẽ sắp đặt hội trường tổ chức sự kiện như thế nào?
Nếu tổ chức sự kiện ở một hội trường, chúng ta phải để ý đến rất nhiều thứ: số lượng bàn ghế, số lượng khách mời, dàn âm thanh ánh sáng, khăn trải bàn, rèm cửa, v.v. Sắp xếp bố cục cho cả hội trường là điều kiện tiên quyết để lên mẫu trang trí cho từng khu vực trong hội trường.
Công ty trang trí sự kiện ở Việt Nam thường phải trang trí hội trường ra sao
Rèm cửa
Rèm cửa tuy là phần phông nền nhưng thay rèm là thay luôn cả bộ mặt của hội trường. Các công ty trang trí sự kiện ở Việt Nam thường phải chú ý đến chất liệu vải được sử dụng và hoa văn trên rèm. Bên cạnh hoa văn, màu sắc cũng là một yếu tố quan trọng khi chọn rèm cửa: tone màu vàng là một lựa chọn sáng suốt để tạo nên một không gian đầm ấm cho toàn bộ hội trường.
Sơ đồ chỗ ngồi
Một vấn đề khác nữa cần lưu tâm là sắp xếp sơ đồ chỗ ngồi. Người tổ chức sẽ phải quyết định trung tâm của sân khấu để sắp xếp hàng ghế danh dự cho sự kiện. Nếu chia thành các dãy ghế ngồi chứ không phải là dạng bàn tròn, các công ty sẽ sắp xếp đều số lượng ghế cho từng dãy. Nếu là một sự kiện biểu diễn thời trang hay đám cưới, công ty trang trí sự kiện có thể sắp xếp để một thảm đỏ ở giữa hội trường.
Hơn nữa, nếu sự kiện trong hội trường có phần giao lưu, hoạt động, công ty trang trí sự kiện ở Việt Nam cũng cần sắp xếp khoảng không gian vừa đủ cho hoạt động, đặt các phần hạng mục trang trí sao cho không làm vướng víu khoảng không gian ấy.
Sắp xếp bàn ăn
Một sự kiện trong hội trường có kèm theo tiệc mừng sẽ có yêu cầu về khu vực sắp xếp bàn ăn. Bình thường chúng ta sẽ sắp xếp 10 người ngồi chung 1 bàn ăn, tuy nhiên, tùy vào độ rộng của bàn tiệc mà đôi khi sẽ phải sắp 6 hoặc 8 người ngồi cùng một bàn. Một công ty trang trí sự kiện cần lên kế hoạch trang trí bàn ăn, gồm có chất liệu và màu sắc khăn trải bàn, áo ghế, bình hoa để bàn, v.v.
Dãy bàn danh dự
Dãy bàn danh dự thường được đặt ở hàng đầu tiên trong hội trường. Thường khăn trải bàn ở dãy bàn danh dự này sẽ có họa tiết, hoa văn khác với những hàng ghế phổ thông. Đồng thời, đơn vị tổ chức cũng phải chú ý đặt hoa trang trí lên dãy bàn danh dự này tùy theo kinh phí. Công ty trang trí sự kiện ở Việt Nam thường sử dụng hoa tươi trang trí cho dãy bàn danh dự với các loại hoa như hoa hồng, hoa lan, v.v.
Dàn âm thanh - ánh sáng trong hội trường
Không phải là nói quá khi nói rằng dàn ánh sáng chính là sinh mệnh cho cả hội trường. Ánh sáng chính là yếu tố giúp hội trường sống động hơn hẳn. Chúng ta sẽ sử dụng cả đèn chiếu được lắp đặt sẵn lẫn các loại đèn di động, tạo hiệu ứng cho hội trường. Đơn vị trang trí cho sự kiện cũng lưu ý đặt phần trang trí như dây trang trí, khu vực gallery, v.v. không chắn máy chiếu, màn chiếu.
Công ty trang trí sự kiện chuyên nghiệp ở Việt Nam
Hội trường là một khu vực thường được sử dụng cho các sự kiện như hội thảo, buổi giới thiệu sản phẩm, tiệc cưới, tiệc mừng, v.v. Một hội trường được trang trí ấn tượng và hoành tráng, cũng không kém phần ấm cúng sẽ tạo ra điểm cộng trong mắt khách tham dự. Để cho khách tham dự sự kiện cảm thấy thoải mái, dễ chịu, chú tâm đến nội dung sự kiện nhất, không gian tổ chức sự kiện cần được trang trí một cách chuyên nghiệp, tạo cảm tình ngay từ cái nhìn đầu tiên. Các công ty trang trí sự kiện ở Việt Nam chắc chắn sẽ làm tốt công việc này bởi họ có kinh nghiệm nhiều năm trong việc trang trí hội trường lẫn trang trí những sự kiện, lễ hội lớn nhỏ. Nếu bạn đang có kế hoạch tổ chức sự kiện ở một hội trường, hãy yên tâm giao phó công việc trang trí cho những công ty trang trí sự kiện tốt nhất tại Việt Nam để được tận hưởng dịch vụ khiến bạn hài lòng nhất.
Bliss Events Việt Nam tự hào là một công ty trang trí sự kiện có nhiều kinh nghiệm trong việc trang trí sự kiện ở Việt Nam, từ trang trí tiệc mừng, lễ hội, đến trang trí tết, trang trí trung tâm thương mại. Dựa theo yêu cầu của khách hàng cùng với sự tư vấn tận tâm từ đội ngũ nhân viên chuyên về trang trí sự kiện của Bliss, chúng tôi hy vọng sẽ làm hài lòng các khách hàng khó tính nhất. Hãy liên hệ với Bliss Việt Nam để tiếp cận với dịch vụ trang trí và tổ chức sự kiện tốt nhất tại đây!
