Tổ chức sự kiện cao cấp là cụm từ dùng chung cho tất cả các buổi tiệc có mục đích cụ thể. Những sự kiện và triển lãm trong kinh doanh mang lại hiệu quả rất lớn. Đó là lý do khiến chúng thường xuyên được tổ chức tại nhiều địa điểm và khung giờ khác nhau. Thế nhưng, để đảm bảo thành công cho sự kiện, triển lãm, chúng ta cần có bí quyết và tránh những sai lầm sau đây.
Tổ chức sự kiện triển lãm cần tránh những sai lầm sau
-
Chưa thống nhất thông điệp của sự kiện
Bạn muốn tổ chức sự kiện gì? Triển lãm trưng bày? Tổ chức sự kiện cưới? Tiệc sinh nhật? Hay tri ân khách hàng? Trình diễn trang phục?...
Kế đến, đối tượng tham gia trong sự kiện của bạn là ai? Độ tuổi nào, tầng lớp nào? Mỗi một độ tuổi và tầng lớp sẽ có gu thẩm mỹ và đánh giá khác nhau. Do đó, kế hoạch trang trí hoặc tổ chức của bạn cũng phải khác biệt.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tổ chức một sự kiện thương mại, hãy quan tâm đến thông tin khách hàng của bạn. Từ những gì đối tượng tham gia mong muốn hoặc yêu thích, bạn có thể lên ý tưởng và thông điệp cần truyền tải phù hợp với chiến lược kinh doanh và thị hiếu khách hàng. Từ đó, đưa ra thông điệp phù hợp hơn.
-
Đừng hành động khi chưa có kế hoạch chi tiết
Kế hoạch tổng thể chỉ vẽ lên khung cảnh chung cho bữa tiệc. Đi vào từng chi tiết, bạn sẽ có nhiều vấn đề cần giải quyết. Do đó, đừng vội vàng. Cần phải có sự tỉ mỉ và chi tiết cho từng bước trong kế hoạch viết bản tổ chức sự kiện.
Những yếu tố cần xem xét bao gồm: thời gian, địa điểm, quy mô, ngân sách, phương án trước, trong, sau sự kiện, rủi ro.
Ngoài ra, bạn cần phân công công việc cụ thể cho mỗi thành viên, mốc thời gian hoàn thành và phương thức đánh giá.
- Không chú trọng phần trang trí sự kiện
Sự kiện với mục đích thương mại, sản phẩm trưng bày hoặc triển lãm là nhân tố chính khiến khách hàng thích thú với sự kiện của bạn. Tuy nhiên, trang trí sự kiện là nhân tố kế tiếp để níu giữ kỷ niệm và bước chân của khách hàng với doanh nghiệp của bạn.
Thông qua trang trí, bạn còn có thể thể hiện thông điệp cần truyền tải và làm nổi bật sản phẩm.
Bên cạnh đó, bạn cần sử dụng tiện ích công nghệ hiệu quả như âm thanh, ánh sáng, đồ họa, máy chiếu…
Công ty tổ chức sự kiện cao cấp chuyên nghiệp
Bạn nghĩ sao nếu tất cả những vấn đề trên đều có chuyên gia lo liệu giúp bạn? Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện thương mại, phi thương mại, Bliss Wedding Planner Việt Nam tự tin có thể giải quyết mọi vấn đề trong sự kiện và mang đến một buổi tiệc sang trọng, trang trí đẹp phù hợp với yêu cầu của bạn.
Bạn không cần lo lắng đến mọi việc và cực lực đương đầu với những rủi ro. Hãy để mọi thứ lại cho chúng tôi lo liệu. Chúng tôi sẽ cùng bạn tạo nên một buổi sự kiện hoành tráng và hoàn hảo, mang lại hiệu quả cao nhất mà bạn mong muốn.
